Berdasarkan permintaan pembaca, kali ini saya share tentang cara membuat foto yang bisa berubah-berubah sesuai dengan nama pada kartu ujian atau kartu siswa. Kalau pada posting yang lalu telah dibahas cara membuat kartu ujian, pada posting kali ini, kita coba tambahkan fotonya sekalian, sehingga fotonya-pun bersifat dinamis.
Kita buat daftar datanya terlebih dahulu, kemudian disiapkan sel untuk menempatkan gambar atau foto. Masing-masing Foto yang kita insert harus masuk ke dalam satu sel . Berikut contohnya:
Langkah ketiga :
Buatlah kartu ujian lengkap dengan identitas siswa. Lalu insert sebuah foto apa saja, tempatkan di area yang sesuai seperti contoh:
Langkah Keempat:
Pilih Menu Ribbon Formula--> Define Name. Pada kotak Name, tuliskan misalnya : "ShowFoto". kemudian pada kotak Refers To, tuliskan rumus: =INDEX(DaftarFoto,Sheet2!$B$4) di mana Sheet2 adalah nama sheet tempat kartu ujian dibuat. Klik OK
Langkah Kelima:
Klik foto pada kartu, kemudian tempatkan kursor di formula bar, dan ketikkan rumus: =ShowFoto. Tekan Enter.
langkah kelima inilah yang tidak bisa dilakukan dengan office 2007
Selesai
Sekarang cobalah untuk mengubah nomor urut siswa (dalam contoh ini pada sel B4). Maka foto yang ditampilkanpun akan juga ikut berubah.
Ok, sekian. File contoh bisa didownload di sini atau di sini
Sumber Utama: XL-Mania (How to Define Picture)
Perhatian....!!!!
Dalam pengerjaan trik ini tidak bisa dilakukan dengan Office Excel 2007. Versi yang mendukung adalah Office 2003 atau 2010. Namun, setelah jadi, bisa dibuka dengan Office 2007.Persiapan:
Kita buat daftar datanya terlebih dahulu, kemudian disiapkan sel untuk menempatkan gambar atau foto. Masing-masing Foto yang kita insert harus masuk ke dalam satu sel . Berikut contohnya:
Untuk menghindari lemotnya file karena banyaknya foto yang di-insert, maka semua foto sebaiknya di-Compress dengan target Output : Email (96ppi). Seperti gambar berikut:
Langkah Kedua:
Blok semua sel yang mengandung foto, kemudian klik kanan, pilih Define Name. Pada kotak Name, tuliskan misalnya "DaftarFoto". Klik OKLangkah ketiga :
Buatlah kartu ujian lengkap dengan identitas siswa. Lalu insert sebuah foto apa saja, tempatkan di area yang sesuai seperti contoh:
Langkah Keempat:
Pilih Menu Ribbon Formula--> Define Name. Pada kotak Name, tuliskan misalnya : "ShowFoto". kemudian pada kotak Refers To, tuliskan rumus: =INDEX(DaftarFoto,Sheet2!$B$4) di mana Sheet2 adalah nama sheet tempat kartu ujian dibuat. Klik OK
Langkah Kelima:
Klik foto pada kartu, kemudian tempatkan kursor di formula bar, dan ketikkan rumus: =ShowFoto. Tekan Enter.
langkah kelima inilah yang tidak bisa dilakukan dengan office 2007
Selesai
Sekarang cobalah untuk mengubah nomor urut siswa (dalam contoh ini pada sel B4). Maka foto yang ditampilkanpun akan juga ikut berubah.
Ok, sekian. File contoh bisa didownload di sini atau di sini
Sumber Utama: XL-Mania (How to Define Picture)
22 komentar:
Mantap Pak tutorialnya.
thank share nya....moga ilmunya bermanfaat bagi orang banyak.
untuk jumlah siswa 40 caranya gimana, terimakasih
Tinggal tambahkan saja data di bawahnya. dengan catatan foto yang dimasukkan tidak melebihi batas sel.
Saya coba ko masih belum bisa,,, untuk merubah nomor, nama, ruang dan kelas, hasilnya angka 1 ja
Untuk masalah nomor urut, rumusnya mengacu pada pembahasan tentang pembuatan kartu di posting yang lain Yakni:
http://www.excelheru.blogspot.com/2011/10/membuat-kartu-ujian-semester.html
atau
http://www.excelheru.blogspot.com/2011/11/fungsi-indirect-dan-penerapannya-pada.html
Pembahasan di sini hanya difokuskan pada perubahan foto saja.
mantap boss,
sekalian sempurnakan dengan tombol Camand u/ Print outnya bos
bias benar benar bisa kepake tq.
Akhirnya tambah ilmu satu lagi
Terima kasih pak ilmunya, manfaat banget nich
alhamdulillah saya Dah berhasil menambah photo lagi, Trims pak heru.
kok tidak bisa Pak Heru setelah saya masukan rumus =INDEX(DaftarFoto,Sheet2!$B$4) timbul komen "The formula you typed contains an error"
Mohon solusinya....
atau email ke saya herryprasetyo352@yahoo.co.id
mas saya gak bisa sendiri dari awal.
trus yg gambar/foto suley kenapa tidak penuh
Sipp banget ilmunya. Tapi sayang aku pakai Office 2007. Tapi kapan-kapan akan coba pakai yang 2010, sekalian nyoba ilmu ini. Mumpung belum musim ujian.
Syukron.
mas heru, saya punya 3 sheet, mis: sheet "id", "foto", dan "printout". pada sheet "printout" berisi nama siswa, no induk, dan TTL, yang datanya diambil dari sheet"id" pake rumus vlookup, terus kalo masukkan fotonya dari sheet"foto" gmana cara/rumusnya mas?
Saya menggunakan office 2010, terdapat kendala saat saya klik foto kemudian di formula bar ketik rumus =foto1 (define name foto1)yg keluar tampilan "Reference is not valid"..
Mohon pencerahan & terimakasih..
jagodphe@gmail.com
Akhirnya ketemu juga solusi ini. Aku utak-atik rumus-rumusnya dan ternyata bisa dan it's work. Thanks bang Udin.
bagaimana kalau mau buat banyak kartu dalam satu sheet
Assalamualaikum
pak mau tanya di tabel yg saya buat dengan cara bapak yg bagikan kenapa fotonya kok pada muncul semua dan saling tumpang tindih ya?
mohon solusinya
terima kasih sebelumnya
wassalamualaikum
Terima ksh atas ilmunya semoga tambah berkah
Office 2013 bisa gak gan ?
Office 2013 bisa gak gan ?
boleh minta nga file yng udah jadi ?
Posting Komentar