Membuat Hyperlink dengan Worksheet_Event (Sebuah Alternatif)

Hyperlink adalah salah satu fasilitas di Excel yang sangat membantu dalam mempermudah navigasi sebuah workbook. Membuat hyperlink juga sangat mudah. Tulisan kali ini adalah membuat Hyperlink dengan metode yang sedikit berbeda dengan biasanya.

Cara ini saya gunakan dalam pembuatan menu pada APLIKASI RAPORT 2011-2012 yang diupload di blog ini.

Metode yang digunakan adalah dengan memanfaatkan salah satu Worksheet_Events, yakni Worksheet_SelectionChange. Sebelum membahas langkah pembuatan hyperlink, perlu dibahas sedikit tentang Worksheet_Events.

VBA

Posted by excell in VBA

Membuat Hyperlink dengan Worksheet_Event (Sebuah Alternatif)

Latihan Menggunakan Text Function

Wah, ternyata sudah lama sekali blog ini tidak di-update. Berbagai kesibukan yang tak kunjung berhenti memaksa saya untuk meng-alpakan sementara perhatian untuk update status. (Alasannya sibuk, padahal kenyataannya kehabisan ide, hehehe). Baiklah, postingan kali ini bukan berupa tutorial atau ngebahas program aplikasi, namun kita mencoba berlatih menggunakan formula untuk menyelesaikan masalah di Excel.

Latihan

Posted by excell in Latihan

Latihan Menggunakan Text Function

Yuk Uji Kemampuan Excel Kita..!!

Seberapa hebat kemampuan kita dalam memahami berbagai aspek dan fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft Excel? Nah, untuk sekedar menguji sampai dimana taraf kemampuan dan pemahaman tentang Excel, ada baiknya kita menguji diri. Salah satu situs yang menyediakan tes dan penskorannya secara gratis adalah :
http://www.skills-assessment.net/test-excel-skills.htm


Di situs ini kita bisa menjawab soal-soal pilihan ganda sebanyak 20 soal, baru kita diberi kabar tentang nilai yang diperoleh dengan catatan bahwa tiap jawaban benar akan mendapat poin 4, sementara jawaban salah akan mendapat poin -1. Nilai yang didapat kemudian dianalsis per topik dan dibandingkan dengan hasil dari orang lain yang mengerjakan test serupa.

trik

Posted by excell in trik

Yuk Uji Kemampuan Excel Kita..!!

Cara Membuat File Excel Expired

Daftar Isi

• Pengantar
• Konsep Dasar File Expired
• Memanfaatkan Registry Windows
• Contoh Kode VBA
• Penjelasan Struktur Registry
• Alternatif & Pertimbangan
• Penutup

Pengantar

Membatasi masa pakai sebuah file Excel sering menjadi kebutuhan, terutama ketika membuat aplikasi trial untuk pelatihan, ujian, atau produk digital. File "expired" artinya tidak dapat dibuka atau digunakan setelah jangka waktu tertentu atau jumlah pembukaan tertentu.

Konsep Dasar File Expired

Ada dua pendekatan umum yang sering digunakan dalam membatasi penggunaan file Excel:

1. Membatasi waktu (misalnya hanya berlaku hingga tanggal tertentu)
2. Membatasi jumlah pembukaan (misalnya hanya bisa dibuka 10 kali)

Pada artikel ini, kita akan membahas metode kedua: membatasi jumlah pembukaan file dengan bantuan Registry Windows dan kode VBA.

Memanfaatkan Registry Windows

Registry Windows adalah sistem database internal yang menyimpan informasi konfigurasi perangkat lunak. Dengan VBA, kita dapat memanfaatkan SaveSetting dan GetSetting untuk menulis dan membaca nilai dari Registry.

• SaveSetting: Menyimpan nilai ke Registry
• GetSetting: Mengambil nilai dari Registry

Semua entri akan disimpan pada lokasi HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings.

Contoh Kode VBA

Masukkan kode berikut pada Workbook_Open di modul ThisWorkbook:

Private Sub Workbook_Open()
    Dim counter As Integer
    counter = GetSetting("TrialExcel", "Limit", "OpenCount", 0)
    counter = counter + 1

    If counter > 2 Then
        MsgBox "Masa trial sudah habis!", vbCritical
        ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
    Else
        SaveSetting "TrialExcel", "Limit", "OpenCount", counter
        MsgBox "File ke-" & counter & " kali dibuka."
    End If
End Sub

Kode di atas akan menambah jumlah pembukaan setiap kali file dibuka, dan akan menutup otomatis setelah lebih dari dua kali dibuka.

Memahami Struktur Registry

Saat kamu menjalankan SaveSetting, Excel akan membuat struktur registry seperti ini:

HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\ExcelTrial\Limit\Buka

Dengan penjelasan sebagai berikut:

• "ExcelTrial" → Nama aplikasi
• "Limit" → Seksi atau kategori
• "Buka" → Nama kunci yang menyimpan angka pemakaian
• Angka → Nilai jumlah pemakaian file

Untuk membaca nilainya, gunakan:

n = GetSetting("ExcelTrial", "Limit", "Buka", 0)

Angka 0 di akhir adalah nilai default jika registry belum pernah dibuat sebelumnya.

Alternatif & Pertimbangan

Meskipun metode ini cukup efektif untuk aplikasi sederhana, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Registry bisa dihapus oleh pengguna (jika tahu caranya)
• Metode ini tidak mengamankan data penting dalam file
• Untuk proteksi lebih kuat, gunakan tambahan password VBA dan enkripsi file

Untuk tambahan teknik lain, Anda bisa mempelajari artikel terkait tentang logika Boolean dan rumus kelulusan ujian sebagai pondasi sistem otomatisasi lainnya.

Penutup

Membuat file Excel yang memiliki masa berlaku terbatas dapat membantu dalam penyebaran aplikasi trial, latihan soal, dan laporan yang dibatasi penggunaannya. Dengan memanfaatkan SaveSetting dan GetSetting, Anda bisa membuat file yang "hidup" hanya dalam jumlah tertentu saja. Teknik ini mudah diterapkan, aman digunakan dalam lingkungan internal, dan sangat bermanfaat bagi guru, trainer, atau developer berbasis Excel.

File contoh telah diproteksi dengan password VBA: 123456 dan dapat didownload di tautan yang ini.

trik VBA

Posted by excell in trik, VBA

Cara Membuat File Excel Expired

Cara Membuat Daftar Berdasarkan Rangking Nilai

Cara Membuat Daftar Berdasarkan Rangking Nilai Otomatis di Excel

Daftar Isi

• Pengantar
• Struktur Tabel Nilai Awal
• Membangun Kolom Bantuan
• Alternatif: Array Formula
• Membuat Tabel Berdasarkan Rangking
• Penutup

Pengantar

Fasilitas Sort di Excel memang sangat membantu ketika kita ingin mengurutkan data. Namun dalam konteks analisis nilai ulangan atau pembuatan program otomatis seperti Analisis Kelompok Atas dan Bawah, akan lebih efisien jika proses penyusunan daftar ranking dilakukan dengan formula otomatis, tanpa klik manual atau penggunaan makro. Artikel ini akan membahas bagaimana membuat daftar ranking nilai siswa secara otomatis menggunakan formula Excel.

🔗 Baca juga: Jika kamu tertarik dengan pembahasan lanjutan tentang logika Boolean dalam Excel, silakan kunjungi artikel kami sebelumnya yang membahas Meningkatkan Administrasi Pendidikan dengan Boolean Excel.

Struktur Tabel Nilai Awal

Kita asumsikan telah tersedia tabel entri nilai yang memuat data nama siswa, nomor urut, serta nilai per item. Tujuan kita adalah membuat daftar baru yang tersusun secara otomatis berdasarkan jumlah nilai dari tertinggi ke terendah.

Langkah 1: Membangun Kolom Bantuan

Untuk membuat pengurutan otomatis, kita perlu membuat kolom bantu (helper columns) yang terdiri dari:

1. Nilai Unik: Kombinasi jumlah nilai dan nomor urut, untuk membedakan siswa yang memiliki total nilai yang sama.

   =--(O11 & (99-B11))

   Makna: Kolom O11 berisi total nilai, dan B11 berisi nomor urut. Dikombinasikan menjadi teks, lalu dikonversi menjadi angka. Semakin kecil nomor urut, semakin tinggi prioritas.

   
2. Ranking Nilai Unik: Mengurutkan dari terbesar ke terkecil.

   =LARGE(R$11:R$20, B11)

   Makna: Mengambil nilai ke-B11 terbesar dari daftar Nilai Unik.

3. Posisi Siswa: Menentukan siswa berdasarkan ranking Nilai Unik.

   =MATCH(S11, R$11:R$20, 0)

   Makna: Mencari posisi siswa dalam daftar Nilai Unik.

Alternatif: Gunakan Array Formula

Untuk menyederhanakan tiga kolom menjadi satu, kita bisa gunakan formula array seperti berikut:

=MATCH(LARGE(1*($O$11:$O$20&99-$B$11:$B$20),ROW(1:10)),1*($O$11:$O$20&99-$B$11:$B$20),0)

Formula ini mengurutkan nilai unik secara otomatis dan menghasilkan daftar posisi siswa tanpa perlu tiga kolom terpisah.

Langkah 2: Membuat Tabel Berdasarkan Rangking

Setelah mengetahui posisi siswa berdasarkan nilai, kita tinggal menarik data ke tabel baru menggunakan fungsi seperti OFFSET:

=OFFSET(C$10, $T11, 0)

Makna: Mengambil data dari baris ke-T11 (posisi siswa) relatif terhadap baris awal (C10). Formula ini bisa dikopi ke samping dan bawah untuk menampilkan seluruh tabel ranking.

Penutup

Dengan menggunakan formula sederhana, kita bisa membuat sistem pemeringkatan nilai siswa secara otomatis tanpa perlu makro ataupun klik manual. Metode ini sangat bermanfaat dalam menyusun program analisis nilai harian yang efisien dan profesional. Untuk pembahasan lebih lanjut tentang logika Boolean dan penggunaannya dalam Excel, bisa dibaca di sini Anda bisa mendownload file contoh bisa di-download di sini.

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Cara Membuat Daftar Berdasarkan Rangking Nilai

Membuat Kartu Ujian dengan Foto Dinamis

Berdasarkan permintaan pembaca, kali ini saya share tentang cara membuat foto yang bisa berubah-berubah sesuai dengan nama pada kartu ujian atau kartu siswa. Kalau pada posting yang lalu telah dibahas cara membuat kartu ujian, pada posting kali ini, kita coba tambahkan fotonya sekalian, sehingga fotonya-pun bersifat dinamis.

Perhatian....!!!!

Dalam pengerjaan trik ini tidak bisa dilakukan dengan Office Excel 2007. Versi yang mendukung adalah Office 2003 atau 2010. Namun, setelah jadi, bisa dibuka dengan Office 2007.

Persiapan:
Kita buat daftar datanya terlebih dahulu, kemudian disiapkan sel untuk menempatkan gambar atau foto. Masing-masing Foto yang kita insert harus masuk ke dalam satu sel . Berikut contohnya:

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Membuat Kartu Ujian dengan Foto Dinamis

Beberapa Add-Ins Profesional untuk Meningkatkan Kekuatan Excel

Add-Ins?
Ya. Untuk menambah fungsionalitas Excel di kompi kita, ada beberapa tools yang bisa kita tambahkan sehingga Excel di kompi kita lebih bertenaga, Add-Ins berfungsi untuk menambah fasilitas yang tidak disediakan oleh program standar di Excel, atau mempermudah penggunaan fasiltas Excel standar.


Berikut beberapa Add-Ins gratis yang dibuat oleh para pakar-pakar Excel tingkat dunia.

add-ins

Posted by excell in add-ins

Beberapa Add-Ins Profesional untuk Meningkatkan Kekuatan Excel