Cara Menandai Jadwal Pelajaran Bentrok

Cara Menandai Jadwal Pelajaran Bentrok di Excel

Menandai jadwal pelajaran yang bentrok di Excel adalah cara yang efektif untuk mengelola jadwal. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana menggunakan fitur Conditional Formatting di Excel untuk menandai bentrokan jadwal pelajaran.

Informasi tentang Cnnditional Formatting dapat dilihat di Modifikasi sel Excel berdasarkan Kriteria. dan Cara Mencegah Input Data kembar

Langkah-langkah Menandai Jadwal Bentrok

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan Conditional Formatting:

1. Blok Data pada kolom yang berisi waktu pelajaran.
2. Pilih Menu Home, lalu klik Conditional Formatting.
3. Pilih New Rule untuk membuat aturan baru.
4. Pilih “Use a formula to determine which cells to format”.
5. Masukkan Formula: =AND(COUNTIF($D3:$K3,D3)>1,D3<>"").
6. Pilih Format dengan warna yang mencolok agar bentrokan mudah terlihat.
7. Tekan OK dan lihat hasilnya!

Contoh Jadwal

Misalnya, kita memiliki jadwal pelajaran sebagai berikut:

Kita akan menandai jadwal yang memiliki kode guru yang sama dalam satu baris dengan warna merah.

Keuntungan Menggunakan Conditional Formatting

Salah satu keuntungan menggunakan teknik ini adalah kita bisa melakukan copy-paste data tanpa mempengaruhi rumus yang telah diterapkan pada jadwal.

Kesimpulan

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menandai bentrokan jadwal pelajaran di Excel menggunakan Conditional Formatting. Ini akan sangat membantu dalam mengelola jadwal dan memastikan tidak ada kelas yang bentrok.

Untuk tutorial lebih lanjut, baca artikel lainnya di Excel Heru.

Formula Dasar trik

Posted by excell in Formula Dasar, trik

Cara Menandai Jadwal Pelajaran Bentrok

Yuk Uji Kemampuan Excel Kita..!!

Seberapa hebat kemampuan kita dalam memahami berbagai aspek dan fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft Excel? Nah, untuk sekedar menguji sampai dimana taraf kemampuan dan pemahaman tentang Excel, ada baiknya kita menguji diri. Salah satu situs yang menyediakan tes dan penskorannya secara gratis adalah :
http://www.skills-assessment.net/test-excel-skills.htm


Di situs ini kita bisa menjawab soal-soal pilihan ganda sebanyak 20 soal, baru kita diberi kabar tentang nilai yang diperoleh dengan catatan bahwa tiap jawaban benar akan mendapat poin 4, sementara jawaban salah akan mendapat poin -1. Nilai yang didapat kemudian dianalsis per topik dan dibandingkan dengan hasil dari orang lain yang mengerjakan test serupa.

trik

Posted by excell in trik

Yuk Uji Kemampuan Excel Kita..!!

Cara Membuat File Excel Expired

Daftar Isi

• Pengantar
• Konsep Dasar File Expired
• Memanfaatkan Registry Windows
• Contoh Kode VBA
• Penjelasan Struktur Registry
• Alternatif & Pertimbangan
• Penutup

Pengantar

Membatasi masa pakai sebuah file Excel sering menjadi kebutuhan, terutama ketika membuat aplikasi trial untuk pelatihan, ujian, atau produk digital. File "expired" artinya tidak dapat dibuka atau digunakan setelah jangka waktu tertentu atau jumlah pembukaan tertentu.

Konsep Dasar File Expired

Ada dua pendekatan umum yang sering digunakan dalam membatasi penggunaan file Excel:

1. Membatasi waktu (misalnya hanya berlaku hingga tanggal tertentu)
2. Membatasi jumlah pembukaan (misalnya hanya bisa dibuka 10 kali)

Pada artikel ini, kita akan membahas metode kedua: membatasi jumlah pembukaan file dengan bantuan Registry Windows dan kode VBA.

Memanfaatkan Registry Windows

Registry Windows adalah sistem database internal yang menyimpan informasi konfigurasi perangkat lunak. Dengan VBA, kita dapat memanfaatkan SaveSetting dan GetSetting untuk menulis dan membaca nilai dari Registry.

• SaveSetting: Menyimpan nilai ke Registry
• GetSetting: Mengambil nilai dari Registry

Semua entri akan disimpan pada lokasi HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings.

Contoh Kode VBA

Masukkan kode berikut pada Workbook_Open di modul ThisWorkbook:

Private Sub Workbook_Open()
    Dim counter As Integer
    counter = GetSetting("TrialExcel", "Limit", "OpenCount", 0)
    counter = counter + 1

    If counter > 2 Then
        MsgBox "Masa trial sudah habis!", vbCritical
        ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
    Else
        SaveSetting "TrialExcel", "Limit", "OpenCount", counter
        MsgBox "File ke-" & counter & " kali dibuka."
    End If
End Sub

Kode di atas akan menambah jumlah pembukaan setiap kali file dibuka, dan akan menutup otomatis setelah lebih dari dua kali dibuka.

Memahami Struktur Registry

Saat kamu menjalankan SaveSetting, Excel akan membuat struktur registry seperti ini:

HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\ExcelTrial\Limit\Buka

Dengan penjelasan sebagai berikut:

• "ExcelTrial" → Nama aplikasi
• "Limit" → Seksi atau kategori
• "Buka" → Nama kunci yang menyimpan angka pemakaian
• Angka → Nilai jumlah pemakaian file

Untuk membaca nilainya, gunakan:

n = GetSetting("ExcelTrial", "Limit", "Buka", 0)

Angka 0 di akhir adalah nilai default jika registry belum pernah dibuat sebelumnya.

Alternatif & Pertimbangan

Meskipun metode ini cukup efektif untuk aplikasi sederhana, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Registry bisa dihapus oleh pengguna (jika tahu caranya)
• Metode ini tidak mengamankan data penting dalam file
• Untuk proteksi lebih kuat, gunakan tambahan password VBA dan enkripsi file

Untuk tambahan teknik lain, Anda bisa mempelajari artikel terkait tentang logika Boolean dan rumus kelulusan ujian sebagai pondasi sistem otomatisasi lainnya.

Penutup

Membuat file Excel yang memiliki masa berlaku terbatas dapat membantu dalam penyebaran aplikasi trial, latihan soal, dan laporan yang dibatasi penggunaannya. Dengan memanfaatkan SaveSetting dan GetSetting, Anda bisa membuat file yang "hidup" hanya dalam jumlah tertentu saja. Teknik ini mudah diterapkan, aman digunakan dalam lingkungan internal, dan sangat bermanfaat bagi guru, trainer, atau developer berbasis Excel.

File contoh telah diproteksi dengan password VBA: 123456 dan dapat didownload di tautan yang ini.

trik VBA

Posted by excell in trik, VBA

Cara Membuat File Excel Expired

Cara Membuat Daftar Berdasarkan Rangking Nilai

Cara Membuat Daftar Berdasarkan Rangking Nilai Otomatis di Excel

Daftar Isi

• Pengantar
• Struktur Tabel Nilai Awal
• Membangun Kolom Bantuan
• Alternatif: Array Formula
• Membuat Tabel Berdasarkan Rangking
• Penutup

Pengantar

Fasilitas Sort di Excel memang sangat membantu ketika kita ingin mengurutkan data. Namun dalam konteks analisis nilai ulangan atau pembuatan program otomatis seperti Analisis Kelompok Atas dan Bawah, akan lebih efisien jika proses penyusunan daftar ranking dilakukan dengan formula otomatis, tanpa klik manual atau penggunaan makro. Artikel ini akan membahas bagaimana membuat daftar ranking nilai siswa secara otomatis menggunakan formula Excel.

🔗 Baca juga: Jika kamu tertarik dengan pembahasan lanjutan tentang logika Boolean dalam Excel, silakan kunjungi artikel kami sebelumnya yang membahas Meningkatkan Administrasi Pendidikan dengan Boolean Excel.

Struktur Tabel Nilai Awal

Kita asumsikan telah tersedia tabel entri nilai yang memuat data nama siswa, nomor urut, serta nilai per item. Tujuan kita adalah membuat daftar baru yang tersusun secara otomatis berdasarkan jumlah nilai dari tertinggi ke terendah.

Langkah 1: Membangun Kolom Bantuan

Untuk membuat pengurutan otomatis, kita perlu membuat kolom bantu (helper columns) yang terdiri dari:

1. Nilai Unik: Kombinasi jumlah nilai dan nomor urut, untuk membedakan siswa yang memiliki total nilai yang sama.

   =--(O11 & (99-B11))

   Makna: Kolom O11 berisi total nilai, dan B11 berisi nomor urut. Dikombinasikan menjadi teks, lalu dikonversi menjadi angka. Semakin kecil nomor urut, semakin tinggi prioritas.

   
2. Ranking Nilai Unik: Mengurutkan dari terbesar ke terkecil.

   =LARGE(R$11:R$20, B11)

   Makna: Mengambil nilai ke-B11 terbesar dari daftar Nilai Unik.

3. Posisi Siswa: Menentukan siswa berdasarkan ranking Nilai Unik.

   =MATCH(S11, R$11:R$20, 0)

   Makna: Mencari posisi siswa dalam daftar Nilai Unik.

Alternatif: Gunakan Array Formula

Untuk menyederhanakan tiga kolom menjadi satu, kita bisa gunakan formula array seperti berikut:

=MATCH(LARGE(1*($O$11:$O$20&99-$B$11:$B$20),ROW(1:10)),1*($O$11:$O$20&99-$B$11:$B$20),0)

Formula ini mengurutkan nilai unik secara otomatis dan menghasilkan daftar posisi siswa tanpa perlu tiga kolom terpisah.

Langkah 2: Membuat Tabel Berdasarkan Rangking

Setelah mengetahui posisi siswa berdasarkan nilai, kita tinggal menarik data ke tabel baru menggunakan fungsi seperti OFFSET:

=OFFSET(C$10, $T11, 0)

Makna: Mengambil data dari baris ke-T11 (posisi siswa) relatif terhadap baris awal (C10). Formula ini bisa dikopi ke samping dan bawah untuk menampilkan seluruh tabel ranking.

Penutup

Dengan menggunakan formula sederhana, kita bisa membuat sistem pemeringkatan nilai siswa secara otomatis tanpa perlu makro ataupun klik manual. Metode ini sangat bermanfaat dalam menyusun program analisis nilai harian yang efisien dan profesional. Untuk pembahasan lebih lanjut tentang logika Boolean dan penggunaannya dalam Excel, bisa dibaca di sini Anda bisa mendownload file contoh bisa di-download di sini.

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Cara Membuat Daftar Berdasarkan Rangking Nilai

Membuat Kartu Ujian dengan Foto Dinamis

Berdasarkan permintaan pembaca, kali ini saya share tentang cara membuat foto yang bisa berubah-berubah sesuai dengan nama pada kartu ujian atau kartu siswa. Kalau pada posting yang lalu telah dibahas cara membuat kartu ujian, pada posting kali ini, kita coba tambahkan fotonya sekalian, sehingga fotonya-pun bersifat dinamis.

Perhatian....!!!!

Dalam pengerjaan trik ini tidak bisa dilakukan dengan Office Excel 2007. Versi yang mendukung adalah Office 2003 atau 2010. Namun, setelah jadi, bisa dibuka dengan Office 2007.

Persiapan:
Kita buat daftar datanya terlebih dahulu, kemudian disiapkan sel untuk menempatkan gambar atau foto. Masing-masing Foto yang kita insert harus masuk ke dalam satu sel . Berikut contohnya:

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Membuat Kartu Ujian dengan Foto Dinamis

Trik Kecil untuk Menyembunyikan Formula tanpa Memprotek Sheet

Pembaca yang budiman,
Pekerjaan membuat formula dalam Excel membutuhkan keseriusan dan ketelitian. Ini bukanlah pekerjaan mudah, sehingga terkadang kita tidak ingin orang lain "meniru" formula yang telah kita buat dengan susah payah.
Salah satu cara untuk menghindari "peniruan" formula adalah dengan memproteksi Sheet dan menjadikan sel yang berisi formula tersembunyi (tidak tampak di formula bar). 
Selain cara di atas, sebenarnya ada cara lain menyembunyikan rumus dengan cara sedikit "mengecoh" user (kalau terkecoh sih), sehingga formula yang tampak di formula bar hanya sebagian saja.
Perhatikan gambar berikut:

Setidaknya ada dua ketidakbiasaan dalam formula pada gambar di atas:

1. Formula bar yang hanya menampakkan formula : =0 untuk sel H7, padahal rumus yang sebanarnya adalah =0+(G7>=E$4)
2. Hasil yang tampak di kolom H adalah teks Tuntas dan Belum Tuntas, padahal dari formula yang digunakan tidak ada tulisan Tuntas dan Belum Tuntas.

Apa yang sebenarnya terjadi?

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Trik Kecil untuk Menyembunyikan Formula tanpa Memprotek Sheet

Tips Merapikan Kode Makro Hasil Recording (Rekaman)

Record Macro adalah salah satu fitur yang sangat berguna bagi pemakain Excel baik user pemula maupun user yang sudah berpengalaman. Namun, kode macro yang dihasilkan dari proses perekaman Makro tersebut kadang butuh sentuhan lanjutan agar lebih rapi dan berjalan lebih cepat.
Beberapa tips berikut bisa dijadikan pedoman.

trik VBA

Posted by excell in trik, VBA

Tips Merapikan Kode Makro Hasil Recording (Rekaman)

Cara Mencegah Input Data Kembar

Dalam membuat daftar, ada beberapa tipe data yang mengharuskan tidak ada data yang sama dalam satu kolom. Misalnya nomor Induk atau kode guru dalam pembuatan jadwal pelajaran.

Di Excel sedikitnya ada dua cara untuk mencegah user menginput data lebih dari satu kali.  Cara pertama menggunakan Conditional Formatting dan kedua menggunakan Data Validation.

Cara 1 – Conditional Formatting

Sebenarnya cara ini tidak secara langsung mencegah input data kembar, hanya memberi tanda atau peringatan bahwa telah ada data yang sama yang diinput sebelumnya.

Misal kita punya data sbb:

Pada kolom NO INDUK kita ingin agar tidak ada data kembar, maka caranya:

1. Blok B4:B15
2. Pilih menu Home > Conditional Formatting > New Rule > Format only unique or duplicate values
3. Klik tombol “Format”, Pada tab Fill , pilih warna Merah. Klik OK. OK
4.  Sekarang tampilannya sbb:

Dengan demikian, kita bisa tahu bahwa ada data kembar dalam kolom NO INDUK.

Cara ke-2 DATA VALIDATION

Untuk  cara yang kedua menggunakan fasilitas DATA VALIDATION. Prinsip kerjanya berbeda dengan cara pertama, yakni apabila ada data kembar, maka muncul kotak dialog yang peringatannya bisa disetting sendiri oleh kita. Caranya adalah:

1. Blok sel B4:B25
2. Pilih menu Data > Data Validation > Data Validation
3. Pada kotak dialog, di tab Setting, bagian Allow, pilih Custom.
4. Di bagian Formula, ketikkan rumus : =COUNTIF($B$4:$B$15,B4)=1
5. Pada tab Error Alert, bagian Error Message tuliskan “Nomor yang dimasukkan sudah ada”
6. Klik OK

Dengan cara di atas, jika kita memasukkan data yang sama, maka akan keluar “hantu” seperti berikut:

 Demikian, semoga bermanfaat…

trik

Posted by excell in trik

Cara Mencegah Input Data Kembar

Cara Membuat Link ke Setiap Sheet di Workbook dengan Klik Kanan

Fasilitas Hyperlink di Ms Excel memang sangat handal untuk navigasi antar sheet. Namun, jika sheet yang kita miliki banyak, maka pekerjaan membuat hyperlink ke semua sheet menjadi agak panjang juga. Apalagi jika nama sheet diubah, maka tambah lagi pekerjaan kita.
Nah, pada tulisan kali ini, ExcelHeru akan memberikan tip untuk membuat menu klik kanan yang berfungsi sebagai link ke sheet yang lain.
Jadi, di sheet manapun dan di sel manapun kita klik kanan, akan ada tambahan menu berjudul "Daftar Isi" di paling bawah

Kalau tulisan "Daftar Isi" di klik, akan muncul daftar sheet yang bisa diklik untuk menuju sheet yang dituju.

Gimana cara membuatnya?

1. Tekan Alt + F11 untuk menuju VBA Editor
2. Pada bagian panel kiri, Double klik ThisWorkbook

3. Pada bagian kanan, di tempat yang kosong,kopi pastekan kode berikut:



Private Sub Workbook_SheetBeforeRightClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Dim cCont As CommandBarButton
    On Error Resume Next
    Application.CommandBars("Cell").Controls("Daftar Isi").Delete
    On Error GoTo 0
        Set cCont = Application.CommandBars("Cell").Controls.Add(Type:=msoControlButton, Temporary:=True)
        With cCont
            .Caption = "Daftar Isi"
            .OnAction = "IndexCode"
        End With
End Sub

4. Masih diVBA Editor, Pilih menu Insert > Module. Dan tuliskan kode berikut:

Sub IndexCode()

 Application.CommandBars("workbook Tabs").ShowPopup

End Sub

5. Tekan Alt+Q untuk kembali ke Excel

Sekarang silahkan coba klik kanan di sembarang sel pada sembarang sheet. 

File contoh bisa didownload di sini atau di boxnet di samping di folder Desember


Referensi:
Excel Hacks by David & Raina Hawley, 2004

trik VBA

Posted by excell in trik, VBA

Cara Membuat Link ke Setiap Sheet di Workbook dengan Klik Kanan

Memberi Shading Setiap Baris Ganjil

Perhatikan gambar di atas. Setiap baris ganjil kita beri warna yang berbeda. Kalau data yang kita punya hanya sedikit, pekerjaan memberi warna dasar (Fill Color) tidak jadi masalah. Tapi kalau datanya sampai ratusan? Capek juga. 


Nah, tip berikut cara mudah untuk memberi warna untuk baris yang ganjil saja (sebenarnya kita bisa memilih sendiri, mau yang ganjil saja atau yang genap saja).

1. Blok semua sel yang mau diformat, baik ganjil maupun genap. Dalam hal ini, sel A2:D11
2. Pilih Home --> Conditional Formatting --> New Rule --> Use a formula to determine which cells to format
3. Ketikkan rumus berikut: =MOD(ROW(),2)=1
4. Klik Format. Pilih tab Fill. Pilih warna yang diinginkan. OK
5. Selesai.

Ket: Jika ingin baris genap yang mempunyai warna berbeda, maka rumusnya : =MOD(ROW(),2)=0


Sekian dulu. Terima Kasih

Formula Formula Dasar trik

Posted by excell in Formula, Formula Dasar, trik

Memberi Shading Setiap Baris Ganjil

Cara Cepat Mem-Protect Semua Sel yang Mengandung Formula

Dalam membuat aplikasi penilian misalnua, di mana dalam aplikasi tersebut, kita hanya mengijinkan user untuk menginput nilai di sel yang sudah disediakan. Kita tidak ingin user meng-utak-atik, memodifikasi bahkan men-delete sel-sel yang mengandung formula tersebut agar aplikasi tetap berjalan dengan baik. Cara yang sering digunakan untuk melakukan hal tersebut adalah dengan mem-protect sheet. Namun, dengan memperotect sheet, tidak hanya mencegah user mengubah formula, tapi juga mencegah user menginput apapun di sheet tersebut.

Secara default, seluruh sel dalam worksheet sudah disetting Locked. Namun, hal ini tidak berpengaruh apa-apa sebelum kita memprotect sheet.Tips berikut adalah cara mudah untuk memprotect sel yang hanya mengandung formula saja dan tetap membiarkan sel yang lain tidak ter-Locked.

trik

Posted by excell in trik

Cara Cepat Mem-Protect Semua Sel yang Mengandung Formula

Membuat Mega Formula di Excel

Tip berikut menggambarkan cara menggabungkan beberapa formula menjadi satu formula yang panjang (Mega Formula). Jika kita sering bekerja dengan Excel, kita sering melihat beberapa rumus yang cukup panjang dan sulit untuk dipahami jalan ceritanya. Berikut adalah contoh membuat Mega Formula


Tujuan dari tip ini adalah membuat satu rumus (tanpa sel bantuan) untuk membuangnama tengah dari sebuah nama yang terdiri dari 3 kata. Tabel berikut menunjukkan beberapa nama yang diikuti dengan rumus-rumus perantara yang pada akhirnya dibuat untuk mengambil nama depan dan nama belakang saja. 

Rumus yang digunakan di baris yang kedua adalah sebagai berikut:

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Membuat Mega Formula di Excel

Menyiasati Rangking Ganda

---

Daftar Isi

• Pengantar
• Masalah Rangking Ganda
• Rumus Menyiasati Rangking Ganda
• Makna dan Penjelasan Rumus
• Contoh dan Visualisasi
• Pengembangan Lebih Lanjut
• Kesimpulan

Pengantar

Dalam dunia pendidikan atau evaluasi kinerja, penilaian berbasis rangking sering menjadi bagian penting dari analisis data. Excel telah menyediakan fungsi RANK sebagai alat bantu untuk menyusun data berdasarkan urutan tertentu. Namun, dalam praktiknya sering muncul persoalan ketika beberapa peserta memiliki nilai yang sama, sehingga muncul peringkat ganda atau peringkat kembar.

Masalah Rangking Ganda

Fungsi RANK memang sangat membantu, tetapi memiliki satu kelemahan: jika ada dua nilai yang sama, maka dua baris tersebut akan mendapatkan peringkat yang sama. Hal ini bisa menjadi masalah ketika kita menginginkan urutan peringkat yang benar-benar unik, misalnya saat memilih siswa terbaik berdasarkan urutan nilai.

Rumus Menyiasati Rangking Ganda

Untuk menyiasati peringkat ganda ini, kita dapat menggunakan kombinasi dua fungsi: RANK dan COUNTIF. Rumus yang digunakan adalah:

=RANK(D3, $D$3:$D$13, 0) + COUNTIF($D$2:D2, D3)

Dengan rumus ini, peringkat yang semula sama akan diberi penyesuaian, sehingga tetap unik untuk setiap siswa atau peserta.

Makna dan Penjelasan Rumus

Mari kita pecah rumus di atas menjadi dua bagian:

• RANK(D3, $D$3:$D$13, 0): Menghasilkan peringkat dari nilai D3 dalam rentang D3 sampai D13. Semakin tinggi nilainya, semakin kecil angka peringkatnya.
• COUNTIF($D$2:D2, D3): Menghitung berapa kali nilai yang sama sudah muncul sebelumnya. Bagian ini memberi penyesuaian jika ada duplikasi.

Jika nilai sudah muncul sekali sebelumnya, maka penambahan 1 dari COUNTIF akan mendorong baris ini satu tingkat di bawah peringkat sebelumnya. Inilah yang membuat setiap peringkat menjadi unik tanpa harus merombak data nilai.

Contoh dan Visualisasi

Anggaplah Anda memiliki data berikut:

Nama	Nilai	Peringkat
Aminah	90	1
Budi	90	2
Citra	85	3
Doni	85	4

Dengan rumus ini, nilai kembar tetap diberi peringkat bertingkat, sehingga tidak ada dua peserta yang memiliki peringkat yang sama.

Pengembangan Lebih Lanjut

Pendekatan ini bisa dikembangkan untuk kebutuhan lain seperti:

• Menentukan siswa terbaik per kelas.
• Memilih 10 besar secara otomatis.
• Menghindari perselisihan peringkat karena nilai yang identik.
• Digabungkan dengan VLOOKUP atau INDEX untuk membuat laporan otomatis.

Anda juga bisa membaca artikel serupa yang membahas cara memanfaatkan logika Boolean dalam analisis kelulusan ujian.

Kesimpulan

Peringkat ganda dalam Excel bisa menjadi tantangan dalam pelaporan yang menuntut urutan unik. Dengan pendekatan sederhana menggunakan RANK dan COUNTIF, kita dapat membuat sistem rangking yang lebih adil dan jelas. Rumus ini dapat diterapkan di banyak kasus pendidikan dan analisis data lainnya tanpa perlu menggunakan VBA atau alat eksternal.

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat untuk pengolahan data nilai di sekolah Anda!

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Menyiasati Rangking Ganda

Membuat Kartu Ujian Semester Menggunakan Excel

>

Minggu kedua bulan Desember 2011, hampir semua sekolah mengadakan Ujian Akhir Semester Ganjil. Tugas panitia akan sedikit sibuk dalam menyiapkan ujian tersebut. Salah satu tugas yang cukup menyita waktu adalah membuat KARTU PESERTA UJIAN. 


Tulisan kali ini adalah tentang membuat Kartu Ujian Otomatis dengan menggunakan Microsoft Excel.

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Membuat Kartu Ujian Semester Menggunakan Excel

Menggunakan 3D Formula untuk Beberapa Worksheet

Sangat sering kita membuat beberapa worksheet yang susunannya sama. Biasanya laporan bulanan, mingguan atau berdasarkan kelas. Misalnya kita mempunyai workbook seperti ini:

Untuk menjumlah total gaji semua bulan (sel G22) , cara yang biasa kita gunakan adalah memasukkan rumus :

=Jan!G21+Peb!21+Mar!G21 .... dst.

Nah, Excel menyediakan fasilitas untuk memudahkan penjumlahan sebagaimana di atas dengan syntax :

=SUM(Sheet1:Sheetn!G21)

Jadi, kalau kita terapkan untuk kasus di atas, maka rumus di sel G22 Sheet TOTAL adalah:

=SUM(Jan:Des!G21)  

(dengan asumsi bahwa jumlah gaji tiap bulan ada di sel G21).


Tampilannya seperti gambar di bawah ini:

Demikian tips hari ini, selamat pagi, siang, sore, petang, malam...!

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Menggunakan 3D Formula untuk Beberapa Worksheet

Menampilkan Hari dan Bulan dalam Format Bahasa Indonesia di Excel (dan Tanggal Hijriyah juga)

Cara Menampilkan Tanggal Bahasa Indonesia di Excel

Ada yang bertanya ke saya:

Kompiq tersetting English. Bisakah menampilkan hari dan bulan dari data berformat Date dalam bentuk Bahasa Indonesia? Misalnya: Sunday, 23 October 2011 menjadi Minggu, 23 Oktober 2011?

Pernahkah kamu bekerja dengan data tanggal di Microsoft Excel dan ingin menampilkannya dalam bahasa Indonesia, bukan bahasa Inggris seperti default-nya? Misalnya, kamu ingin mengganti “Sunday, 23 October 2011” menjadi “Minggu, 23 Oktober 2011”.

Kabar baiknya: bisa banget! Bahkan bukan cuma hari dan bulan dalam bahasa Indonesia, kita juga bisa menampilkan tanggal Hijriyah langsung dari Excel.

📚 Baca Juga:

• Tutorial Membuat Arsip Online Surat dengan Token
• Bikin Live Score Pakai Google Sheets API & Google Sites
• Excel Custom Number Format: Biar Tampilan Angka Makin Estetik dan Fungsional!
• Aolikasi Kuitansi di Excel Tanpa VBA

Nah, berikut adalah cara menampilkan format tanggal (Date) dalam Bahasa Indonesia tanpa mempedulikan setting regional komputer.

Daftar Isi:

• 1. Format Cell Bahasa Indonesia
• 2. Rumus TEXT
• 3. Tanggal Otomatis
• 4. Tanggal Hijriyah
• 5. Kode Bahasa Lain
• 6. Kapan Gunakan Format Cell vs Rumus?

📚 Artikel Terkait:

• INDEX dan MATCH: Pahlawan Tak Terlihat di Balik Kekacauan VLOOKUP
• Cara Membuat Kuitansi di Excel dan Mencetak Otomatis Semua Data Sekaligus dengan VBA
• Tutorial Membuat Arsip Online Surat dengan Token

📌 1. Menampilkan Hari dan Bulan dalam Bahasa Indonesia

Secara default, Excel menggunakan format bahasa berdasarkan regional setting komputer kita. Tapi kita bisa mengakalinya lewat Format Cell.

1. Pilih sel tempat tanggal berada (misalnya C1)
2. Tekan Ctrl + 1
3. Pilih tab Number
4. Pilih kategori Custom
5. Ketik: [$-21]dddd, dd mmmm yyyy
6. Klik OK

Hasil: Minggu, 23 Oktober 2011

🔍 Penjelasan Kodenya

• [$-21]: Bahasa Indonesia
• dddd: Hari lengkap
• dd: Tanggal dua digit
• mmmm: Bulan lengkap
• yyyy: Tahun empat digit

🧠 Tips Bahasa Lain

Untuk Bahasa Arab: ganti 21 dengan 01: [$-01]dddd, dd mmmm yyyy

🧪 2. Menggunakan Rumus TEXT

Jika ingin mengubah tanggal jadi teks dalam bahasa Indonesia:

=TEXT(C1, "[$-21]dddd, dd mmmm yyyy")

Gabungkan dengan teks lain:

="Hari ini adalah " & TEXT(C1, "[$-21]dddd, dd mmmm yyyy")

📝 3. Tanggal Otomatis untuk Laporan

Contoh: Pamekasan, 27 Oktober 2023

="Pamekasan, " & TEXT(TODAY(), "[$-21]dd mmmm yyyy")

🕌 4. Menampilkan Tanggal Hijriyah

1. Tulis tanggal di sel (misalnya C1)
2. Tekan Ctrl + 1
3. Pilih Number → Custom
4. Masukkan: b2dddd, dd mmm yyyy

Catatan: Gunakan mmm (tiga huruf) untuk bulan.

🌐 5. Kode Bahasa Lain yang Didukung

Bahasa	Kode
Indonesia	21
Arab	1
Jepang	411
Inggris (US)	409
Prancis	40C

🛠 6. Kapan Pakai Format Cell vs Rumus?

• Format Cell: Saat hanya ingin tampilan
• Rumus TEXT: Untuk penggabungan teks
• TODAY(): Untuk tanggal otomatis
• Format b2: Untuk kalender Hijriyah

🎯 Penutup

Excel bukan hanya alat hitung, tapi juga alat bantu presentasi data yang powerful. Dengan sedikit trik ini, laporan atau surat kamu bisa tampil lebih kontekstual dan profesional.

Date Formula trik

Posted by excell in Date, Formula, trik

Menampilkan Hari dan Bulan dalam Format Bahasa Indonesia di Excel (dan Tanggal Hijriyah juga)

Menuliskan Nol di depan Angka (Untuk Nomor Induk atau HP)

Kadangkala, kita terpaksa menuliskan 0 (nol) di depan angka, misalnya 01, 012, 0817090000. Kalau kita tulis di sebuah sel, maka setelah ditulis, angka nol-nya menjadi hilang. Nah, kemana kita mencarinya ya? hehehehe

Agar angka nol-nya tampak, ada dua cara (setidaknya yang penulis ketahui) :

Cara Pertama :

Kita jadikan angka yang kita tulis menjadi TEKS, dengan cara menuliskan apostrop (') sebelum angka nol. Toh nantinya, tanda apostrop tersebut tidak akan tampil jika dicetak.

Cara Kedua

• Klik sel yang akan ditampilkan nol-nya. 
• Klik kanan, pilih Format Cell.
• Pada Tab Number, Pilih kategori Custom.
• Pada bagian Type, ubah tulisan 'General' menjadi 00000. Jumlah digit nol yang ditulis disesuaikan. Jika kita ingin menuliskan 0034, maka kita tulis 0000. Jika kita ingin 08170991, maka kita tulis 00000000.
• OK.

Oke deh, sekian dulu

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Menuliskan Nol di depan Angka (Untuk Nomor Induk atau HP)

Membuat Name Range Dinamis

Apalah arti sebuah nama?

Di Excel, nama sangat berarti. Mari kita lihat penampakan berikut.

Misal kita ingin mengisi nilai Fiqih dari Nama Awaluddin pada sel L7, maka rumus yang biasa kita tulis adalah : =VLOOKUP(L$4,B5:H9,3)

Kalau sebelumnya kita buat nama range untuk B5:H9 dengan nama “DataNilai”, maka rumusnya menjadi : =VLOOKUP(L$4,DataNilai,3). Rumus seperti ini tentunya lebih “manusiawi”, artinya lebih bisa dipahami oleh kita yang membaca rumus tersebut.

Lalu, bagaimana cara membuat nama range?

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Membuat Name Range Dinamis