BerdataBase Ria dengan Excel

UPACARA PEMBUKAAN

Seseorang ingin mengolah suatu daftar menjadi informasi dengan susunan, urutan dan terfilternya data sesuai keinginan. Problem seperti ini sering muncul: Tak pelak lagi ini adalah kerjaan "ber-database-ria" yg memang didukung oleh Excel. 

Dalam hal ini, ada “dalil” bahwa hendaknya ada semacam pemisahan tahap, yaitu tahap pengorganisasian data, dan tahap penyajian informasi. Walau pembacanya sudah bosan tetapi saya tidak bosan karena suatu posting di milis itu bersifat tulisan tunggal (bukan serial) yg bisa "gak nyambung" kalau suatu komponen pemahamannya dipotong begitu saja.

Urusan retrieving data, sudah banyak dicontohkan di internet, kasus per kasusengan rumus-rumus canggih, dan kadang dengan macro jitu. Tetapi urusan penyiapan dan pengorganisasian data-nya agak jarang disentuh. 

Database

Posted by excell in Database

BerdataBase Ria dengan Excel

Master Rapot Sekolah

Kegiatan rutin wali kelas adalah merekap nilai semua mata pelajaran dan menghitung nilai Raport di akhir semester. Posting kali ini berkenaan dengan pembuatan master Raport sekolah. Saya pernah membuat program rapot di sini. Nah, master Raport kali ini sangat berbeda jauh konsep pembuatannya dengan yang pertama.

📚 Baca Juga:

• Tutorial Membuat Arsip Online Surat dengan Token
• Bikin Live Score Pakai Google Sheets API & Google Sites
• Excel Custom Number Format: Biar Tampilan Angka Makin Estetik dan Fungsional!

Karena ini hanya master, maka saya tidak membuatnya sebagai sebuah program jadi, artinya editing dan penambahan hal-hal lain serta modifikasi tampilan masih diperlukan agar bisa digunakan. 
Master Raport sekolah bisa didownload di sini atau di BoxNet pada sidebar di samping kanan tulisan ini.


Untuk raport yang sudah jadi, bisa dilihat di posting ini

Aplikasi VBA

Posted by excell in Aplikasi, VBA

Master Rapot Sekolah

Form Input sekaligus sebagai Form Output

Dalam mengerjakan tugas sehari-hari di sekolah, seringkali kita berhubungan dengan DATA. Akan lebih mudah bagi operator data jika data tersebut didesain secara simple. Secara umum, desain Data terdiri dari tiga bagian, yakni Input, Proses, Output.
Tulisan kali ini membahas tentang pembuatan Form Input yang sekaligus juga digunakan sebagai Form menampilkan output dari data yang sudah kita simpan sebelumnya. Form yang berfungsi ganda ini biasanya digunakan untuk: Rekap Absen, Formulir Pendaftaran Siswa, Pengisian Nilai, dan lain sebagainya.
Untuk contoh kita kali ini, disajikan Form pengisian Data Siswa per kelas.

Aplikasi Database VBA

Posted by excell in Aplikasi, Database, VBA

Form Input sekaligus sebagai Form Output

Jadwal Pelajaran Sekolah (Maks. 15 Kelas) di Excel

Membuat dan mengatur jadwal pelajaran memang bikin pusing. Sering jadwal yang sudah diutak-atik selama seminggu lebih, masih ada saja yang bentrok. Apalagi banyak guru yang minta hari khusus. Sebbel dech...!


Kali ini saya luncurkan contoh file Jadwal Pelajaran yang bisa digunakan untuk maksimal 15 kelas. Untuk yang lebih 15 kelas, gak usah lha yaw, karena pasti sekolahnya udah maju. Jadi pembuatan jadwalnya gak serumit sekolah kecil kayak sekolah tempat saya mengajar.

Nah, pada file contoh Jadwal Pelajaran ini, terdapat fasilitas sebagai berikut:

• Terdapat form permintaan jam hari hari kosong dari masing-masing guru
• Cek jadwal bentrok
• Cek jadwal apakah sudah sesuai dengan permintaan sebagian guru
• Jadwal per kelas
• Jadwal per guru
• maksimal jumlah guru adalah 60

Kelemahan:

• belum bisa mengatur jadwal piket masing-masing guru
• belum bisa diterapkan untuk team-teaching

File ini ada beberapa sheet yang diprotect, namun tidak dipassword.
Special thanks for Bapak Muhammad Syukron yang telah banyak membantu selesainya file ini. 


File bisa didownload di Boxnet di sidebar (di samping kanan tulisan ini) atau di sini

Aplikasi

Posted by excell in Aplikasi

Jadwal Pelajaran Sekolah (Maks. 15 Kelas) di Excel

Hisab Hari Raya dan Ramadlan Tahun 2000 sampai 2100 Versi Madzhab Al-Excel-Liyah

Mendekati Hari Raya Idul Adha 1432 H yang akan berlangsung tanggal 6 Nopember 2011 besok, dan perdebatan sengit tentang penetapan Hari Raya Idul Fitri yang sudah berlalu, terbersit pikiran dalam benak saya untuk membuat hisab sendiri yang berkiblat pada perhitungan Microsoft Excel (Al-BillGatiyah). 
Perhitungan atau hisab ini bukan untuk menambah perdebatan tentang penetapan hari raya, namun hanya sekedar buat guyonan dan belajar yang memang tidak bisa dipertanggungjawabkan keakuratannya. Hisab versi Excel ini tidak merujuk ke kitab-kitab hisab standar, tidak juga merujuk ke perhitungan astronomis yang bagi orang awam seperti saya sulit dipahami.
Apa yang saya tulis, murni menggunakan kalkulasi yang memang built-in Ms Excel. 
Sekali lagi, hasil perhitungan yang saya lampirkan dalam tulisan ini TIDAK DAPAT DIJADIKAN PEDOMAN untuk menetapkan Hari Raya dan ramadlan. Ini hanya dimaksudkan untuk menambah pengetahuan saya khususnya tentang bagaimana Excel memperlakukan Date (tanggal) termasuk tanggal hijriyah.
Oke, langsung saja ke pokok masalah.
Untuk menampilkan sebuah tanggal dalam format hijriyah, maka kita format sel yang berisi tanggal dengan "b2dd mmm yyyy".
Misalnya di sel A1, kita tulis 11/6/2011 (06 Nopember 2011), terus kita klik kanan, format cell, pilih tab Number, Custom, Tuliskan "b2dd mmm yyy". OK
Selesai, yang tampakdi layar adalah tanggal 1432/ذو الحجة/10
Lengkapnya untuk tahun 2000 sampai 2100 dapat didwnload di sini atau di BoxNet pada sidebar di samping.

Formula Dasar

Posted by excell in Formula Dasar

Hisab Hari Raya dan Ramadlan Tahun 2000 sampai 2100 Versi Madzhab Al-Excel-Liyah

Memberi Shading Setiap Baris Ganjil

Perhatikan gambar di atas. Setiap baris ganjil kita beri warna yang berbeda. Kalau data yang kita punya hanya sedikit, pekerjaan memberi warna dasar (Fill Color) tidak jadi masalah. Tapi kalau datanya sampai ratusan? Capek juga. 


Nah, tip berikut cara mudah untuk memberi warna untuk baris yang ganjil saja (sebenarnya kita bisa memilih sendiri, mau yang ganjil saja atau yang genap saja).

1. Blok semua sel yang mau diformat, baik ganjil maupun genap. Dalam hal ini, sel A2:D11
2. Pilih Home --> Conditional Formatting --> New Rule --> Use a formula to determine which cells to format
3. Ketikkan rumus berikut: =MOD(ROW(),2)=1
4. Klik Format. Pilih tab Fill. Pilih warna yang diinginkan. OK
5. Selesai.

Ket: Jika ingin baris genap yang mempunyai warna berbeda, maka rumusnya : =MOD(ROW(),2)=0


Sekian dulu. Terima Kasih

Formula Formula Dasar trik

Posted by excell in Formula, Formula Dasar, trik

Memberi Shading Setiap Baris Ganjil

Membuat Sendiri Kamus Binatang Inggris Indonesia (Bergambar)

Gambar di atas, adalah tampilan kamus binatang bergambar yang dibuat menggunakan Microsoft Excel. File-nya bisa didownload di sini. atau di Boxnet pada sidebar

Aplikasi VBA

Posted by excell in Aplikasi, VBA

Membuat Sendiri Kamus Binatang Inggris Indonesia (Bergambar)