Memisah Nama Depan, Tengah dan Belakang dengan Fungsi Text

Daftar Isi

• Pengantar
• Fungsi Text Dasar yang Digunakan
• Cara Memisahkan Nama Depan
• Cara Memisahkan Nama Belakang
• Cara Memisahkan Nama Tengah
• Penutup

Pengantar

Fungsi teks dalam Excel sangat penting untuk mengelola data berbasis teks seperti nama, alamat, atau kode. Dalam artikel ini, kita akan belajar cara memisahkan nama lengkap menjadi nama depan, tengah, dan belakang menggunakan beberapa fungsi teks seperti LEFT, MID, RIGHT, FIND, SUBSTITUTE, LEN, REPT, dan TRIM.

Fungsi Text Dasar yang Digunakan

Berikut adalah penjelasan dari beberapa fungsi dasar yang akan kita gunakan:

• LEN(text): Menghitung jumlah karakter dalam sebuah teks. Contoh: =LEN("Saya") menghasilkan 4.
• SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]): Mengganti karakter tertentu dalam teks dengan karakter baru. Contoh: =SUBSTITUTE("Saya","a","o",1) menjadi Soya.
• REPT(text, number_times): Mengulang teks sebanyak n kali. Contoh: =REPT("a",3) menghasilkan aaa.
• TRIM(text): Menghapus spasi berlebih. Contoh: =TRIM(" Ana Ahibbuka ") menghasilkan Ana Ahibbuka.

Meskipun fungsi-fungsi ini terlihat sederhana, jika dikombinasikan, mereka sangat berguna dalam analisis data berbasis teks.

Cara Memisahkan Nama Depan

Nama depan adalah bagian paling kiri dari nama lengkap. Misalnya, dari "Ahmad Ahmadi", kita ingin mendapatkan "Ahmad". Cara kerjanya adalah:

1. Cari posisi spasi pertama: =FIND(" ", A1)
2. Ambil semua karakter sebelum spasi: =LEFT(A1, FIND(" ", A1) - 1)

Hasilnya adalah nama depan yang terpisah dari nama lengkap dengan cara yang efisien dan otomatis.

Cara Memisahkan Nama Belakang

Memisahkan nama belakang sedikit lebih rumit karena nama bisa terdiri dari banyak kata. Misalnya, dari "Ahmad Nur Putro Bin Salam" kita ingin mendapatkan "Salam". Berikut langkah-langkahnya:

1. Hitung total karakter nama lengkap: =LEN(A1)
2. Hapus semua spasi: =LEN(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))
3. Selisih keduanya memberi jumlah spasi.
4. Ganti spasi terakhir dengan tanda *: =SUBSTITUTE(A1, " ", "*", jumlah_spasi)
5. Cari posisi tanda *: =FIND("*", hasil_langkah_4)
6. Ambil karakter dari kanan: =RIGHT(A1, LEN(A1)-posisi_*)

Dengan metode ini, nama belakang dapat diambil dengan akurat tanpa memperhatikan jumlah kata dalam nama lengkap.

Cara Memisahkan Nama Tengah

Ini adalah bagian tersulit, karena kita harus mengambil kata di tengah dari nama yang jumlah katanya bervariasi. Salah satu rumus cerdas yang ditemukan dari komunitas Excel:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1," ",REPT(" ",99)),99*INT((LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))/2),99))

Cara kerja rumus ini adalah:

• Ganti semua spasi dengan spasi sebanyak 99 karakter.
• Hitung jumlah spasi, lalu ambil bagian tengah dari teks.
• Potong 99 karakter dari posisi tengah tersebut.
• Bersihkan spasi berlebih dengan TRIM.

Hasilnya adalah nama tengah, tanpa perlu memecah satu per satu secara manual.

Penutup

Dengan menggabungkan fungsi-fungsi teks di Excel, Anda dapat mengotomatisasi pemisahan nama menjadi tiga bagian. Teknik ini sangat berguna terutama untuk mengolah data formulir, daftar siswa, atau basis data pelanggan. Bila dikembangkan lebih lanjut, teknik ini juga bisa dipakai untuk membuat validasi atau laporan analisis berbasis kata kunci tertentu.

File bisa didownlod di tautan ini

Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda yang ingin lebih mendalami pengolahan teks di Excel.

Untuk teknik lanjutan logika boolean dalam Excel, silakan baca juga artikel: Boolean Logic dan Rumus Kelulusan Ujian.

Formula

Posted by excell in Formula

Memisah Nama Depan, Tengah dan Belakang dengan Fungsi Text

Menikmati Indahnya Permainan Catur di Excel

Anda suka bermain Catur? Kalau jawabnya ya, berarti Anda sama dengan saya. Kapan-kapan kita main ya...!! Sekarang sudah banyak game-game catur yang dapat kita mainkan secara gratis. Bahkan Windows 7 sudah dibekali dengan game bernama Chess Titans. Alangkah serunya bermain catur. 


Akan lebih sensasional lagi jika menikmati permainan catur di lembar kerja Microsoft Excel. Emang bisa? 
Bagi orang-orang yang otaknya nyampe', urusan menghadirkan permainan catur di Excel bukanlah hal yang mustahil. Dengan berbekal teknik membuat diagram (Charting) tingkat tinggi, Daniel Ferry di situs excelhero.com menampilkan kemampuannya untuk menampilkan permainan catur di lembar kerja Excel (Chess Viewer) tanpa menggunakan Macro.


Berikut tampilan awal dari Chess Viewer karya Daniel:

Dan berikut tampilan setelah saya memainkan beberapa langkah:

Benar-benar luar biasa. Teknik charting yang digunakan sungguh menakjubkan. Hanya dengan klik Scroll Bar, maka kita bisa memainkan catur secara langsung di sheet.
Namun, langkah-langkah dan notasi dari permainan ini, tidak bisa kita ubah, sudah diatur dari sono. Karena ini hanya Chess Viewer, bukan aplikasi untuk bermain catur. 


Oke, File Chess Viewer ini bisa didownload secara gratis di sumber aslinya di sini

Untuk Game Catur yang sesungguhnya, kita bisa jalan jalan di link ini. Dan untuk game-game populer yang dibuat dan bisa dimainkan di Excel, bisa didapatkan di sini.

Aplikasi Chart

Posted by excell in Aplikasi, Chart

Menikmati Indahnya Permainan Catur di Excel

Membuat Chart/Diagram Dinamis

Sudah lebih dari 40 Posting yang dirilis di ExcelHeru sejak bulan Oktober 2011, namun sejauh ini belum ada satu post pun yang membahas tentang Chart atau Diagram. Hal ini disebabkan karena saya sangat jarang berhubungan dengan chart dalam keseharian sehingga terus terang saya agak malas belajar tentang teknik-teknik pembuatan chart secara lebih mendalam, yang penting dasar-dasarnya saja. Untuk itu pada posting kali ini, saya mencoba untuk membahas tentang Chart atau Diagram.
Excel telah menyediakan fasilitas pembuatan Chart ini sedemikian rupa untuk memenuhi keinginan user. Namun terkadang kita butuh sesuatu yang lebih dari sekedar fasilitas standar di Excel. 


Berikut dijelaskan cara membuat Chart Dinamis sesuai pilihan pada ComboBox.

Chart Formula

Posted by excell in Chart, Formula

Membuat Chart/Diagram Dinamis

Trik Kecil untuk Menyembunyikan Formula tanpa Memprotek Sheet

Pembaca yang budiman,
Pekerjaan membuat formula dalam Excel membutuhkan keseriusan dan ketelitian. Ini bukanlah pekerjaan mudah, sehingga terkadang kita tidak ingin orang lain "meniru" formula yang telah kita buat dengan susah payah.
Salah satu cara untuk menghindari "peniruan" formula adalah dengan memproteksi Sheet dan menjadikan sel yang berisi formula tersembunyi (tidak tampak di formula bar). 
Selain cara di atas, sebenarnya ada cara lain menyembunyikan rumus dengan cara sedikit "mengecoh" user (kalau terkecoh sih), sehingga formula yang tampak di formula bar hanya sebagian saja.
Perhatikan gambar berikut:

Setidaknya ada dua ketidakbiasaan dalam formula pada gambar di atas:

1. Formula bar yang hanya menampakkan formula : =0 untuk sel H7, padahal rumus yang sebanarnya adalah =0+(G7>=E$4)
2. Hasil yang tampak di kolom H adalah teks Tuntas dan Belum Tuntas, padahal dari formula yang digunakan tidak ada tulisan Tuntas dan Belum Tuntas.

Apa yang sebenarnya terjadi?

Formula trik

Posted by excell in Formula, trik

Trik Kecil untuk Menyembunyikan Formula tanpa Memprotek Sheet

Lagi Nyoba Nampilin Excel di Blog

Halaman Excel di sini bisa di-Edit lho...!!!!!!
Coba saja kalau mau
Sayang tidak ada formula bar-nya ya...

Others

Posted by excell in Others

Lagi Nyoba Nampilin Excel di Blog

Memanfaatkan ComboBox pada Form Control dan ActiveX Control

Excel memiliki fitur untuk menampilkan objek control untuk ditempatkan di worksheet. Keuntungan menggunakan Form Control ini adalah:

• Form control memberi gaya visual yang menarik dan jelas di worksheet
• Form Control bisa digunakan untuk memaksa user memilih satu di antara beberapa pilihan (pro-active data validation)

ActiveX ataukah Form Controls?
Excel memiliki 2 fitur terkait form Control ini, yakni ActiveX Controls dan Form Controls. ActiveX Control memiliki beberapa keunggulan, yakni kita bisa mengubah beberapa propertiesnya, seperti warna background, warna tulisan, dll. ActiveX Control juga punya beberapa bulit-in events yang langsung dihubungkan dengan control tersebut. Hanya saja, kita perlu pengetahuan tentang VBA untuk memaksimalkan fungsi dari ActiveX Controls.


Sementara Form Controls, pengoperasiannya lebih sederhana karena sudah dilengkapi dengan built-in metode yang bisa langsung menempatkan nilai dari control di worksheet.Sayangnya, kita tidak bisa mengubah tampilan dari objek, baik warna, besar tulisan, dll.
Bagi pemula, disarankan menggunakan objek dari Forms Controls agar pengoperasiannya lebih mudah.
Lalu di mana kita bisa mengoerasikan Form Control?

VBA

Posted by excell in VBA

Memanfaatkan ComboBox pada Form Control dan ActiveX Control

Membuat Form Login untuk Membatasi Akses Data

Form Login, biasanya digunakan untuk membatasi hak akses bagi user untuk melihat dan berinteraksi dengan data. Hanya user yang sudah terdaftar yang bisa mengakses data-data rahasia.
Berdasarkan pengalaman penulis di sekolah, Form Login ini biasanya digunakan dalam aplikasi Pendataan Penerimaan Siswa Baru, Pembayaran Siswa, dan Aplikasi Pengolah Nilai yang digunakan oleh beberapa orang yang berbeda. 


Catatan kali ini membahas cara membuat Form Login sederhana.

VBA

Posted by excell in VBA

Membuat Form Login untuk Membatasi Akses Data