Rabu, 29 Februari 2012

Membuat Chart/Diagram Dinamis





Sudah lebih dari 40 Posting yang dirilis di ExcelHeru sejak bulan Oktober 2011, namun sejauh ini belum ada satu post pun yang membahas tentang Chart atau Diagram. Hal ini disebabkan karena saya sangat jarang berhubungan dengan chart dalam keseharian sehingga terus terang saya agak malas belajar tentang teknik-teknik pembuatan chart secara lebih mendalam, yang penting dasar-dasarnya saja. Untuk itu pada posting kali ini, saya mencoba untuk membahas tentang Chart atau Diagram.
Excel telah menyediakan fasilitas pembuatan Chart ini sedemikian rupa untuk memenuhi keinginan user. Namun terkadang kita butuh sesuatu yang lebih dari sekedar fasilitas standar di Excel. 


Berikut dijelaskan cara membuat Chart Dinamis sesuai pilihan pada ComboBox.



Misalnya kita punya data tabel sebagai berikut:




Selanjutnya kita membuat Dynamic Name_Range dengan nama "Tabel" dan rujukannya adalah:
=OFFSET(Sheet1!$C$5,Sheet1!$J$1,0,1,5) 
di mana sel J1 akan kita jadikan sebagai rujukan dari ComboBox yang akan kita buat.


Lalu kita buat Dynamic Name_Range kedua dengan nama "NamaSiswa" dan rujukannya adalah:
=OFFSET(Sheet1!$B$5,Sheet1!$J$1,0,1,1)
(Keterangan lebih lengkap tentang Dynamic Name_range bisa dilihat di link ini)


Langkah berikutnya adalah membuat ComboBox untuk menampilkan daftar nama yang dirujukkan ke sel J1. (Keterangan cara membuat ComboBox ada di link ini)


Sekarang saatnya membuat Chart. Buatlah chart sederhana yakni Clustered Column dari sel B5:G14
Setelah chart selesai, kita adakan modifikasi sebagai berikut:
1. Klik kanan chart --> Select Data
2. Klik Switch Row/Column
3. Pada Legend Etries, Klik Siti--> Edit.
4. Pada Kotak dialog bagian Series Name, ubah rujukannya dengan:
='nama file'!NamaSiswa
contoh : ='Chart Dinamis.xlsx'!NamaSiswa
dan pada bagian Series Value, ubah rujukannya menjadi:
='nama file'!Tabel




5. Sekarang tinggal lagkah terakhir, yakni membuang semua nama selain, nama yang telah kita ubah tadi (Siti) dan Rata-Rata.
6. Selesai

File Contoh bisa didownload di sini atau pada Boxnet di SideBar

Referensi:
Excel Hacks (2nd Edition) by David and Raina Hawley, O'Reilly Media, 2007



Artikel Terkait:

3 komentar:

mas moel mengatakan...

good.. jempol 4 untuk pak heru

Anonim mengatakan...

bro, kalo menggunkana svg gimana ya ?

Hendri Mkm mengatakan...

sangat bermanfaat pa guru